致远·乐路口住宅小区秩序维护、保洁、代收物业费等物业专项服务项目(2022年度)

采购方式 :公开招标

采购项目预算 : 1844000元

包名 :致远·乐路口住宅小区秩序维护、保洁、代收物业费等物业专项服务项目(2022年度) , 金额:1844000元。

采购项目详细需求信息

(实际录入需求总金额 1844000 元)

序号 品目 名称 单位 数量 单价(元) 是否接受进口产品 是否是核心产品
1 C99-其他服务 致远·乐路口住宅小区秩序维护、保洁、代收物业费等物业专项服务项目(2022年度) 2 1 1844000

1 、 保安服务要求

1、人员:

①专职保安人员中55周岁以下的人数占总数的60%以上,身体健康,工作认真负责;

②有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备;

③上岗时佩戴统一标志,穿戴统一制服,配备对讲装置或必要的安全护卫器械。

2、门岗:

①小区出入口24小时值班看守,并有交接班记录和外来车辆的登记记录;

②封闭管理小区对外来人员或送货人员进行记录,阻止未经许可的外来人员进入小区;

③保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。

3、巡逻岗:

①白天每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录。

②在遇到异常情况、突发事件时,采取相应的应对措施,及时报告管理和相关部门。

4、技防设施和救助(监控岗):

①小区应具备录像监控、楼宇对讲、周界报警等三项以上技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息;

②监控中心收到报警信号后,保安人员应按规定及时赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问;

③小区应具备录像监控、楼字对讲、周界报警等三项以上技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。

④监控中心收到报警信号后,保安人员应按规定及时赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问。

①地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌,车辆基本停放在规定的范围内:

    ②及时处理车辆停放不规范的现象。



2 、 保洁服务要求

1、楼内公共区域

①地面:每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,每日拖洗一次,地面清洁。

②楼梯扶手、栏杆、窗台:每周擦抹二次,保持基本无灰尘。

③消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹一次,外表基本无灰尘、无污渍。

④天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视基本无灰尘、无蜘蛛网。

⑤门、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中底层门厅玻璃每月擦拭二次目视明亮无污迹。

⑥天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。

⑦垃圾收集:高层按栋设置垃圾收集点,多层按物业管理需要设置收集点,收集点每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾,无污迹,无明显异味。

⑧电梯轿厢:每日擦拭、清扫一次以上,保持目视干净无污迹。

2、楼外公共区域

①道路地面、绿地、明沟:道路地面、绿地每日清扫二次,目视地面、绿地清洁无杂物;明沟每周清扫二次,明沟无杂物、无积水。

②公共灯具、宣传栏、小品等:每周擦抹一次,表面无污迹。

③果皮厢、垃圾桶:合理设置。每日清理一次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。

④消毒灭害:每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(678月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。



3 、 代收物业费服务要求

1、乙方全年度应收物业费收费率考核标准为项目全年应收物业费80%



4 、 物业客服服务

1、来访接待工作标准

①服务人员应主动招呼,热情接待来访业主或客户。

②礼貌询问业主或客户的姓名、住处,请业主或客户入座并双手端上茶水。

③仔细、耐心地听取业主或客户来访原因,做好来访记录,能处理的事件当即落实解决,不能处理的事件当天交部门负责人,由部门负责人决定处理办法,并交相关人员完成。处理结束后,在《业主来访来电咨询投诉记录表》上填写处理情况。

2、来电接待工作标准

①应保证热线电话畅通。

②做好来电接待记录。

③如来电业主或客户要找的服务人员不在,接听人应做好转告记录。

3、业户回访工作标准

①根据工作需要,适时走访业主或客户。

②走访面谈时,应耐心听取业主或客户的意见并细致解答业主或客户的问题,并做好《回访记录表》。

③对住户反馈的意见和建议,走访后要及时逐条整理、综合,并研究妥善解决办法。



5 、 本项目招标控制价组成明细

致远?乐路口服务费用明细表

序号

收费目标比例

代收物业费目标金额(元/年)

应支付给乙方服务费(元/年)

费用结算条件

1

项目全年应收物业费80%

1585229.44

1426706.50

乙方完成全年应收物业费的80%的部分,甲方按全年应收物业费80%的90%支付服务费给乙方。中标后收取中标单位(乙方)10%的保证金。甲方每季度对乙方的收费率进行考核,如第一季度未完成项目全年应收物业费的20%的扣除10%保证金(乙方完成全年应收物业费的80%的部分后,甲方于合同到期之日起7个工作日内退还保证金给乙方)

2

项目全年应收物业费剩余20%(81%-100%)

396307.36

317045.89

乙方如完成全年应收物业费的81%-100%的部分,甲方按全年应收物业费20%的80%作为绩效奖励支付给乙方。

3

业主往年欠费

500000

100000

往年欠费代收服务费,按实际收费金额的20%支付服务费给乙方。

4

 

2481536.8

1843752.39


 

 

 

 

 



包的其它需求

序号 要求类型名称 业务类型 要求描述
1 荣誉 商务

投标人近5年内获得过省级及以上行政管理部门奖励

2 过往业绩 商务

投标人有正在服务的物业项目业绩

3 技术方案 技术

技术服务方案

4 相关员工要求 商务

项目负责具有物业项目经理或物业经理证书

5 售后承诺或服务网点 商务

售后服务方案

评分规则

序号 评分类别 分数 评分规则
1 价格分 40 执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40
因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。
2 技术分 40

技术方案: 整体服务实施方案内容是否完整、是否根据采购需求响应,1-6分,缺项计0分 服务人员各岗位的配备及培训方案,1-6分,缺项计0分 卫生保洁管理服务方案,1-6分,缺项计0分 秩序维护管理服务方案,1-6分,缺项计0分 服务质量承诺,1-2分,缺项计0分 针对本小区现有状况编制整改方案的优劣,1-6分,缺项计0分 项目配备的项目经理、技术人员符合任职要求的计4分(每个岗位不符合扣1分);培训、管理制度健全合理的计4分(不健全扣1分,有缺陷扣2分),扣完为止。(最高分40分;主观分)

3 商务分 20

相关员工要求: 投标文件内提供培训证书及劳动合同复印件并加盖单位公章,项目责任人提供本单位三个月以上保险否则不计分;项目负责人具有物业项目经理或物业经理证书的计4分(投标文件内提供培训证书及劳动合同复印件并加盖单位公章,项目责任人提供本单位三个月以上保险否则不计分)(最高分4分;客观分)

过往业绩: 提供物业服务合同、任意一次发票复印件,并加盖公章;投标人有正在服务的物业项目业绩每项计3分,最多计6分,无不计分(提供物业服务合同、任意一次发票复印件,并加盖公章)(最高分6分;客观分)

荣誉: 提供相应证书复印件并加盖投标人公章,原件备查;投标人近5年内获得过省级及以上行政管理部门奖励的每个计5分;获得过市级行政管理部门奖励的每个计1分,最多计2分;本项累积最多计7分(提供相应证书复印件并加盖投标人公章,原件备查,未提供原件备查该项不计分)。(最高分7分;客观分)

售后承诺或服务网点: 售后服务方案非常详细,保障措施完善可行的,3分;售后服务方案比较具体,保障措施比较完善可行,得2分;售后服务方案的细致程度一般,保障措施的可行性一般,得1分。否则0分(最高分3分;客观分)